Informativa sul trattamento dei Vostri dati, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003
Vi informiamo che, per l’esecuzione dei rapporti contrattuali, la nostra Società ha la necessità di conoscere dati che Vi riguardano, qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n. 196/2003 (cd. “Codice della privacy”), che prevede, innanzitutto, che chi effettua trattamenti di tali dati è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su alcuni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dell’interessato.
Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
La nostra Società tratterà i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali.
Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come “sensibile” o di natura “giudiziaria” ai sensi dell’art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003.
Finalità del trattamento
I Vostri dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per le finalità amministrative e commerciali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi e da regolamenti, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda invece, i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non fornitici.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno "diffusi", cioè non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, mentre potranno essere "comunicati" ad uno o più soggetti determinati, e precisamente:
ai soggetti nominati “Incaricati del trattamento” all’interno della nostra Società, ovvero alle persone autorizzate a trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio Amministrazione, agli addetti all’Ufficio Commerciale, agli addetti al Magazzino e alle altre persone che in funzione del loro lavoro hanno la necessità di accedere ai dati dei nostri clienti e fornitori;
ai soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
ai soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati, come ad esempio gli istituti di credito, le assicurazioni, gli spedizionieri, eccetera;
ai nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei Vostri dati.
I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, per ricordarVi che potrete in qualsiasi momento esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati personali;
opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Per esercitare i diritti a Voi riconosciuti dall’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, Vi potrete rivolgere al responsabile, da noi nominato ai sensi dell’art. 13, reperibile all’ indirizzo di posta elettronica info@rompeoplecompany.com.
Il Titolare del trattamento
Rom s.a.s. di Cucchi Graziano & C.
Via Ravenna, 13
60019 Senigallia (AN)